2005年09月06日

フォルダーの整理方法

 ただいま、莫大な情報入力作業を毎晩行っている。

そこで、まず痛感したのが、データの整理方法のまずさ・・・
現在、やっとこさ一定のルールを決めて
整理できようとしている。

 写真一枚にしても、いやになるくらいバラバラにしていた。

 事業としては、大きく分けても

たんばぐみが20事業、たんばるも20事業ほどを行っていている。

各書類は、その事業ごとにわけ、事業の中にも
チラシフォルダー、行政関連フォルダーなどを作る。

写真なんかは、一枚の写真を
300ピクセル用、Web用、印刷用、○○事業用と
使いまわす写真が多々出てくる。


 そんなこんなしていたら、今のパソコンのデータには
多分200くらいのフォルダーがあるのではないかな。
いやもっとか?

 さすがに、数えるひまはないが、現時点での教訓は
フォルダー訳は、一定のルールを決めた上で
徹底的に細かく分けるのが、
フォルダーに辿りつくまで大変ですが、後々のことを
考えるとそれがコツになるような気がします。

 また、データの整理のしかたで、いい方法があれば教えてください。

 さあ、もう少し仕事がんばります。



kendia6 at 01:41│